科研公告
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上海第二工业大学关于出国(境)参加国际学术交流活动申请的通知
发布日期:2013-06-20    发布人:科研处

各学院、部、中心,机关、直属各部门:

为规范我校教职工出国(境)参加国际学术交流活动,从即日起,凡需科研处审批的出国(境)申请,在OA系统中签报前,请按如下要求提前提供申请材料:

       (一)       出国(境)参加国际学术访问考察申请材料:

1、          出国(境)参加国际学术访问考察申请表;

2、          邀请函复印件(附原件);

3、          考察访问提纲;

4、          经费支出项目的预算表复印件及账户余额;(横向项目仅需提供经费余额)

5、          行程表(时间精确到半天)。

       (二)       出国(境)短期讲学申请材料:

1、          出国(境)短期讲学申请表;

2、          邀请函复印件(附原件);

3、          讲稿提纲;

4、          经费支出项目的预算表复印件及账户余额;(横向项目仅需提供经费余额)

5、          行程表(时间精确到半天)。

(三)        出国(境)参加国际学术会议申请材料:

1、          出国(境)参加国际学术会议申请表;

2、          宣读论文或主持会议的正式邀请函复印件(附原件);

3、          被大会录用的论文电子稿;

4、          经费支出项目的预算表复印件及账户余额;(横向项目仅需提供经费余额)

5、          行程表(时间精确到半天)。

(四)        出国(境)参加国际合作研究申请材料:

1、          出国(境)参加国际合作研究申请表;

2、          出国(境)参加国际合作研究计划书、协议书或邀请函复印件(附原件);

3、          经费支出项目的预算表复印件及账户余额;(横向项目仅需提供经费余额)

4、          行程表(时间精确到半天)。

 

特此通知,望大家遵照执行!未经审批出国(境)的,经费由其本人承担。

本通知中与学校管理办法不一致的部分,以学校管理办法为准。

 

科研处

2013620

附件:

1出国(境)参加国际学术访问考察申请表

2出国(境)短期讲学申请表

3出国(境)参加国际学术会议申请表

4出国(境)参加国际合作研究申请表

5出国(境)参加国际合作研究计划书

 

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